Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Salaire : Annuel de 23000.0 Euros sur 12.0 mois

Le Groupe ECOLOGIK recherche un.e Assistant.e RH, afin de rejoindre l'équipe en CDI.

Vos missions principales :

* Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, France Travail.).
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, participer à l'organisation des élections des membres du CSE.
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.).
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
- Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (égalité hommes/femmes, accords d'entreprise.) et participer à l'établissement des bilans sociaux et des tableaux de bord de l'entreprise.
- Réaliser une veille juridique et sociale RH.

* Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
- Recenser les besoins en recrutement.
- Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi.
- Assurer la diffusion des offres.
- Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
- Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle..
- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global).
- Prendre en charge le suivi des périodes d'essai.
- Suivre les dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions.).
- Suivre les campagnes des différents entretiens professionnels.
- S'occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.
- Suivre le plan de formation (recueillir les besoins auprès des managers ou des entretiens professionnels)

* Autres activités
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers.).
- Mettre en place des actions de communication interne et élaborer des documents de communication interne.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2/3 ou équivalent en ressources humaines, et vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins deux ans dans un poste similaire.

Informations complémentaires :

- Rattachement hiérarchique : Gestionnaire RH
- Rémunération : 23 K € annuel + tickets restaurants + 13e mois
- Base hebdomadaire : 35h/ semaine
- Lieu : Ducos
- Période de travail : Lundi au vendredi