Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Salaire : Horaire de 12.31 Euros

L'association LA KAY NOU, spécialisée dans les services d'autonomie et d'aide à la personne, recherche un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour renforcer son équipe administrative.

Vos missions principales

Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) de :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires.
- Gérer les appels, les courriers et les courriels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers bénéficiaires et salariés.
- Participer à la gestion des plannings et au suivi des interventions.
- Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs.
- Rédiger des courriers, comptes rendus et documents professionnels.
- Participer au suivi des absences, congés et éléments administratifs du personnel.
- Apporter un soutien administratif à la direction dans les tâches quotidiennes.

Profil recherché

- Formation ou expérience dans le domaine administratif et de la gestion.
- Bonne maîtrise de Ximi
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.

Une expérience dans le secteur médico-social ou des services à la personne serait appréciée.