Assistant / Assistante de manager
Annonce modifiée le 31/03/2023
Rémunération : 1 954 € A débattre
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 6
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Le Lamentin (97232)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de manager
Salaire : Mensuel de 1954,00 Euros à 1955,00 Euros sur 12 mois
Vos tâches seront les suivantes:
tâches administratives :
- Gestion du courrier (entrant et sortant)
- Elaboration des devis, suivi du prospect
- La facturation clients, suivi des paiements, les relances
- La facturation fournisseurs, suivi des règlements
- Relation clients/fournisseurs
- Gestions des appels téléphoniques (standard)
- Gestion et traitement des mails
- Suivi des plannings
- Classement, archivage
- Gestion des stocks (papier imprimante, fournitures bureau, produits postaux )
Accueil et réception abonnés ou clients :
Gestion et entretien du Tiers-Lieux :
- Vérification de la propreté
- Supervision de la société d'entretien
- Gestion des stocks (eau, café, sucre, essuie-mains, papier hygiénique, produits d'entretien, savon )
- Remplacement des consommables (papier essuie-mains )
- Rangement de la vaisselle
- Machine à café (remplissage et entretien)
- Contact des prestataires et suivi des réparations, travaux (climatiseur, électricité, plomberie )
Organisation d'évènements :
- Elaboration des devis
- Evaluations des stocks/achats
- Organisations
- Commande partenaires
- Préparation des lieux
- Accueil des invités