Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant(e) Polyvalent(e) H/F Télétravail H/F

En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) H/F en télétravail, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Ce poste offre une grande variété de tâches, ce qui signifie que vous ne vous ennuierez jamais.

- Gestion et organisation des agendas, planification des réunions et coordination des déplacements
- Préparation de documents, rapports et présentations professionnels
- Gestion des communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques et les courriels
- Maintenance des systèmes de classement et des bases de données pour garantir une organisation efficace
- Collaboration avec divers départements pour améliorer les opérations internes
- Aide à la gestion des réseaux sociaux et à l'élaboration de stratégies de contenu
- Participation à la planification et à l'organisation d'événements corporatifs
- Gestion des tâches administratives générales telles que la commande de fournitures de bureau

Ce poste nécessite une personne organisée, autonome et capable de gérer plusieurs tâches à la fois. Vous devez être confortable avec le travail à distance et avoir une excellente maîtrise des outils de communication en ligne.

** PROFIL **

Compétences recherchées
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Expérience dans la gestion administrative et le secrétariat
- Maîtrise de l'anglais, écrit et parlé
- Connaissance des logiciels de gestion de projet, un plus

Personnalité recherchée
- Excellent sens de l'organisation et des priorités
- Autonome, capable de travailler à distance
- Proactif(ve), capable d'anticiper les besoins
- Sens du service et du relationnel
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Attitude positive et volonté d'apprendre.

** L'ENTREPRISE **

IFNR SAINT BARTH est une entreprise innovante du secteur immobilier, reconnue pour son expertise et son engagement envers ses clients. Forte d'une équipe passionnée et expérimentée, elle propose des services complets : gestion de biens, promotion de projets résidentiels et commerciaux, ou accompagnement à la vente, l'achat et la location.

Acteur majeur du marché local, IFNR SAINT BARTH mise sur la satisfaction client, des solutions personnalisées et l'intégration d'outils modernes et durables. Ses valeurs intégrité, respect et transparence guident chaque collaboration.