Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Salaire : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Dans le cadre de son développement, notre société recherche un(e) Assistant(e) de gestion afin de renforcer son équipe et d'accompagner la gestion administrative, comptable, commerciale et RH de l'entreprise.

Le poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du service.

Missions principales :

Assistance auprès de la direction :

-Gérer le courrier, les réunions.
-Répondre aux appels téléphoniques et assurer l'interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes
-Gérer les fournitures du bureau
-Actualiser, classer, archiver les dossiers.
-Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.

Gestion administrative et des ressources humaines :

-Apporter un support opérationnel au service Ressources Humaines dans la gestion quotidienne des collaborateurs
-Participer à la préparation et au suivi des dossiers RH (congés, absences, formations, etc.)
-Gérer les fournitures et les services généraux : commandes, réceptions, suivi des stocks, entretien, sécurité
-Gérer les cartes essence et autres frais professionnels

Gestion comptable et financière :

-Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.
-Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.

Gestion commerciale :

-Suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
-Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.

Profil recherché

Bac +2/3 en gestion, administration, comptabilité, commerce ou RH :
BTS Assistant de gestion PME-PMI, Assistant de direction, Assistant manager
DUT GEA (Gestion des entreprises et administrations)
Licence professionnelle en gestion, RH, comptabilité ou commerce

Une spécialisation complémentaire (comptabilité, RH, commerce, etc.) est un atout

Expérience

Minimum 5 ans sur un poste similaire en TPE/PME
Une première expérience significative dans un environnement polyvalent est souhaitée

Compétences

Organisation, polyvalence, autonomie, sens de la confidentialité
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion (type Sage ou équivalent)
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Esprit d'initiative et rigueur dans le suivi des tâches

Candidature

Merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation