Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Salaire : Horaire de 11.88 Euros

MISSIONS :
- Assurer le traitement commercial et technique dans le délai de chaque vente ou commande jusqu'à la facture et la livraison ;Faire la facturation des clients en contrat
- Assurer la réception et le transfert des appels téléphoniques et informer les clients sur leurs demandes ;
- Donner une réponse aux demandes internes et externes relatives aux documents en cours de traitement ;
- Mettre régulièrement à jour la base de données des clients, des prospects et des fournisseurs ;
- Mettre régulièrement à jour le tableau des ventes statistiques de l'entreprise ;
- Recouvrement : Relancer quotidiennement les factures
- Aide au planning des prestations terrains
l'assistante administrative doit être polyvalente et professionnelle. Il lui faut de la rigueur, la fiabilité, un caractère méthodique sans oublier un intérêt pour la fonction commerciale.
Compétences théoriques :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative,
- Attrait pour les chiffres : Factures-documents comptables..
- Aptitudes commerciales, juridique
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des techniques bureautiques
Savoir-faire opérationnel :
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques
- Analyse et gestion des demandes d'information
- Capacité d'organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
Savoir-faire comportementaux :
- Adaptabilité
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode