Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Salaire : Mensuel de 1850.00 Euros sur 12 mois

Gestion administrative :
- Prendre en charge la partie téléphonique (appels
entrants et sortants)
- Accueil et réception des clients / partenaires divers
- Prospection téléphonique (démarchage)
- Montage des dossiers administratifs
- Secrétariat et tâches administratives diverses
Gestion Comptable :
Petite gestion comptable :
- Contrôles des factures avant transmission au service
comptable
- Achat petits matériels sur accord de la Direction
Relation avec équipe technique
- Gérer les agendas plannings des techniciens et des
commerciaux
- Effectuer des reportings quotidiens et hebdomadaires sur le suivi de chantiers
- Contrôle et vérification du bon déroulement du chantier
- Réception des SAV à vérifier et contrôler
- Préparer les commandes de matériel avec les équipes (nacelles, spliteuses),
- Gestion des stocks : inventaire hebdomadaire ; suivi journalier des entrées/sorties ; contrôle et remise du matériel ; inventaire mensuel des équipements et outillages
- Gestion parc automobile : compte rendu régulier du parc (état des véhicules ; contrôle technique à jour ;
gestion cartes essences ; entretien ; .)