Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Les Parfumeries NOCIBE, leader de la Parfumerie Sélective) recherchent un (e) Assistant de Coordination H/F dans le cadre d'un CDI pour son activité de Martinique.

Le Poste
En collaboration étroite avec la Coordinatrice de Réseau, votre rôle sera de l'assister dans tous les domaines de ses missions et responsabilités. Vous serez amené(e) à intervenir ponctuellement sur le terrain. Vous aurez notamment comme missions:

Missions à réaliser :

- Travaille en collaboration étroite avec sa Responsable, dans un feedback constant,
- Rédige et contrôle tout document (contrats, procédures, courriers, mémos, compte-rendu de réunion ou de visite, convocation .etc.),
- Assure toutes tâches bureautique (photocopie, envoi de courrier, de fax, de mail, fournir des imprimés divers, reliure de documents.),
- Assure la prise de rendez-vous,
- Assure le classement et l'accessibilité des dossiers ainsi que l'archivage,
- Gère les appels téléphoniques et les prises de message,
- Assure l'accueil physiques des visiteurs,
- Sur demande, intervient auprès des différents services et des prestataires externes,
- Gère le courrier (entrée, sortie, e-mail),
- Participe activement à la préparation des diverses réunions,
- Prépare les déplacements (réservations diverses.etc.),
- Assure la gestion administrative du personnel (suivi présence, suivi et gestion des absences, demandes de contrats cdi, cdi ou intérim, planning des congés annuels du personnel ainsi que le planning de formation, vivier des candidatures spontanées susceptibles de correspondre aux profils recherchés par l'entreprise.etc.),
- Prépare les salles de formation (avant et après),
- Gère les fournitures administratives (commande, suivi, dispatching .),
- Gère les demandes d'interventions des prestataires pour l'entretien des sites et en assure le suivi, les relances, jusqu'à solution,
- Effectue un suivi des livraisons et des retours de marchandises, la gestion les fournitures administratives (commande, suivi, dispatching .),
- Effectue un suivi des opérations commerciales,

Profil:
De formation bac à bac+2 en assistanat, vous justifiez impérativement d'une expérience à une fonction polyvalente intégrant des activités "Logistique". Vous maîtrisez parfaitement la bureautique et notamment WORD et EXCEL. Réactif(ve), disponible, organisé(e), vous donnez une image qualitative de la fonction et du service à l'externe. Vous savez gérer votre temps avec souplesse et travailler sur plusieurs dossiers en parallèle.
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre dynamisme.

CDI à pourvoir immédiatement, 169h/ mois - Du Lundi au Vendredi
Poste basé au Lamentin en Martinique.