Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Que diriez-vous d'un poste clé et de rejoindre une entreprise leader dans son activité et avec des valeurs humaines ? Nous recherchons notre nouveau collaborateur (trice) au poste d'Assistant(e) de Direction. Notre entreprise est dynamique et en perpétuelle évolution.
* Le Poste
Vous serez sous la direction directe de la Direction Général, vous assurerez l'assistanat de la direction dans toutes ses dimensions :
- Assurer la prise de rendez-vous- Assurer le classement et l'accessibilité des dossiers ainsi que l'archivage,- Gérer les appels téléphoniques et les prises de message- Sur demande, intervenir auprès des différents services et des prestataires externes- Rédiger et contrôler tout document (contrats, procédures, courriers, mémos, compte-rendu de réunion ou de visite, convocation ...etc.),- Assurer toutes tâches bureautique (photocopie, envoi de courrier, de fax, de mail, fournir des imprimés divers, reliure de documents...),Gérer le courrier (entrée, sortie, e-mail),
- Participer activement à la préparation des diverses réunions,- Préparer les déplacements (réservations diverses...etc.)- Établir et gérer le planning des congés annuels du personnel,- Établir et gérer le planning de formation du personnel,- Effectuer les demandes de contrats- Gérer les fournitures administratives (commande, suivi, dispatching ...),- Plus généralement réaliser toutes tâches et missions qui vous seront confiées dans le cadre de l'assistance à la Direction- Pourra se voir confier la gestion de dossiers, de projets, d'analyse et leur suivi
Qui êtes-vous ?
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2/3 dans le domaine Assistant manager, Assistant de gestion PME ou Management des organisations ou une discipline apparentée
Vous êtes particulièrement à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques (une bonne maitrise du Pack Office est requise) et avez un sens développé du service avec le souci de la confidentialité.
Vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et d'organisation, de réactivité et d'adaptabilité. Vous savez gérer vos priorités de manière autonome. Vous vous ferez reconnaitre par vos qualités de débrouillardise et votre sens pratique. Votre ouverture
d'esprit et vos capacités relationnelles sont des éléments indispensables à votre réussite sur ce poste. Vous savez travailler dans un environnement exigeant avec de la disponibilité et le sens de l'engagement.
Prise de poste : Dès que possible
Lieu : Lamentin (972 Martinique)
Contrat : CDI - Temps plein - 39 heures/semainesRémunération : salaire attractif avec de nombreux avantages
Nos valeurs ?
La lutte contre toute forme de discrimination, le respect de la diversité et l'égalité des chances sont les pierres angulaires de notre politique RH.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 26 000,00€ par an
Horaires :
* Du Lundi au Vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* 13ème Mois
* Primes
Mesures COVID-19:Le port du masque est obligatoire dans notre entreprise.
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)