Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 1867.02 Euros à 1900.0 Euros sur 12 mois

Placé sous l'autorité du Responsable du Fichier des Entreprises, l'assistant spécialisé aura pour mission principale de s'assurer de la mise à jour et de la conformité des fichiers entreprises en vue des prochaines élections consulaires qui se dérouleront courant 2027.
L'assistant spécialisé est en charge des activités suivantes :
- Elaboration, analyse et synthèse des données statistiques électorales
- Mise à jour des tableaux de bord mensuels de suivi des électeurs
- Participer à la mise à jour des différentes bases de données utilisées pour les élections
- Assurer une veille sur le bon fonctionnement des outils informatiques liés aux élections
- Participer à la veille juridique et technologique dans le domaine de la gestion et des échanges de données informatisés

Il/elle devra plus particulièrement :
- Extraire des données qualitatives ou quantitatives contenues au sein de la base de données du Fichier des Entreprises
- Recueillir par tous les moyens les données/informations nécessaires à la qualification des bases de données pour alimenter le fichier électoral
- Accueillir les potentiels électeurs

Profil requis
Formation, expérience, compétences :
- Un diplôme de niveau Bac +2/Bac +3 en gestion administrative, science des données, gestion de données, métiers de la statistique/data, informatique ou dans un domaine similaire
- Maitrise indispensable d'Excel, Power point et Word
- Parfaite aisance avec les outils numériques
- Bonne culture générale et économique
- Curiosité et goût des chiffres
- Contribuer aux actions collectives de la Direction
- Se joindre aux enquêtes de qualification sur le terrain (déplacements à prévoir)
- Concourir aux opérations de phoning pour la qualification de la base


Qualités requises :
- Sens de l'organisation et méthode
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Fiabilisation dans le traitement des données (analyse, traitement, contrôle)
- Respect de la confidentialité, discrétion
- Respect des délais
- Capacité d'écoute et excellentes qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Disponibilité, esprit d'initiative
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Notre institution attache une importance particulière à la diversité et à l'inclusion et veille à ce que ses offres d'emploi soient accessibles à tous, notamment aux personnes en situation de handicap.