Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction



RESPONSABILITÉS :

Vous aimez la diversité des missions, jongler entre coordination, rigueur et relationnel ? Ce poste est fait pour vous !
En tant qu' Assistant(e) de Direction Groupe, vous serez au cœur de l'organisation. Vous interviendrez sur des sujets variés, en lien direct avec la direction, les filiales et les partenaires externes.
Vos missions :
🔹 Administratif & Organisation
• Accueil, gestion du courrier, standard téléphonique
• Organisation des déplacements, réunions et événements
• Suivi des contrats de prestations et des fournisseurs
• Appui administratif aux filiales industrielles, agricoles et immobilières
🔹 Financier
• Suivi documentaire des contrats bancaires (prêts, cautions, RIB)
• Appui à la gestion de la trésorerie et des subventions
• Préparation et suivi des dossiers administratifs liés aux finances
🔹 Ressources Humaines
• Support à la gestion administrative du personnel (collecte des variables, suivi IJSS..)
• Appui au recrutement (logistique parcours intégration)
• Suivi des formations (convocations, logistique, suivi de la facturation..)
• Participation à la mise à jour des outils et supports RH (organigrammes, listes)
🔹 Immobilier
• Coordination des réservations et de la logistique des biens immobiliers
• Suivi des transits maritimes et des procédures douanières
• Mise à jour des procédures et coordination avec les prestataires

PROFIL RECHERCHÉ :

Professionnel(le) expérimenté(e) dans l'assistanat de direction ou de gestion (niveau Bac+2/3 minimum), vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook.
Organisé(e), rigoureux (se) et autonome, vous faîtes preuve de discrétion et de réactivité, tout en entretenant d'excellentes relations professionnelles.
Vous appréciez particulièrement la polyvalence et la gestion simultanée de plusieurs dossiers.