Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Référence CSP: O972251/211000756
Assurer le traitement du courrier.
Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes
rendus,etc,).
Classer et archiver les dossiers.
Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Gérer l'agenda.
Organiser des réunions.
Gérer les bases de données et fichiers.
Assurer le suivi des certaines taches de gestion (commande, fournitures, etc).

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service.
- Gérer le courrier entrant et sortant, la messagerie et l’agenda de la direction.
- Préparer et mettre en forme des documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus).
- Organiser les réunions : convocations, réservations de salles, préparation de dossiers.
- Tenir à jour les dossiers administratifs et assurer le classement et l’archivage.
- Suivre certaines tâches de gestion administrative.