Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Sous la responsabilité directe des fondateurs, l'assistant(e) de direction aura un rôle central dans la coordination quotidienne de l'agence. Vos missions seront variées et évolutives :
Organisation & coordination :
Gestion des agendas et plannings (artistes, tournées, réunions, événements)
Prise de rendez-vous et organisation des déplacements

Développement de partenariats :
- Recherche et prospection de partenaires artistiques, institutionnels et commerciaux
- Participation à la rédaction de présentations et dossiers de partenariat :

Financements & subventions
- Veille active sur les appels à projets et aides disponibles (régionales, nationales, internationales)
- Constitution et rédaction de dossiers de demande de subventions
- Suivi administratif et financier des demandes

Administration & logistique :
- Gestion administrative courante (courriers, factures, suivi des contrats, archivage)
- Préparation logistique des productions (réservations, transport, hébergement)
- Interface avec les prestataires, artistes et institutions
- Prise de rendez-vous et organisation des déplacements
- Suivi des échéances et relances

Développement de partenariats :
- Recherche et prospection de partenaires artistiques, institutionnels et commerciaux
- Participation à la rédaction de présentations et dossiers de partenariat

Organisé(e), rigoureux(se)
Doté(e) d'un excellent relationnel et à l'aise à l'écrit comme à l'oral
Sensible au secteur culturel, au spectacle vivant et aux enjeux caribéens
Curieuse, proactive et capable de gérer plusieurs missions simultanément

Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel, Outlook), êtes a l'aise avec les outils numériques (Google Drive, outils de gestion en ligne)
Expérience dans un poste similaire souhaitée (mais junior motivé(e) bienvenu(e) !)
Maîtrise du français (l'anglais ou l'espagnol sont un plus)