Assistant / Assistante administration des s

Assistant / Assistante administration des ventes

RESPONSABILITÉS : Dans le cadre de son développement, Phytocenter recrute en pour un CDD de 6 mois un(e) : Assistant Administratif et Commercial (H/F) Vous aimez la polyvalence, le contact client et la rigueur administrative ? Rejoignez-nous et participez au bon fonctionnement de notre activité au cœur d'une équipe dynamique et engagée. 🎯 Vos missions principales En lien direct avec le Responsable d'exploitation, vous serez au centre des échanges internes et externes de l'entreprise : Accueil et assistance commerciale • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques • Accueillir les clients, visiteurs et partenaires se présentant à l'entreprise. • Recueillir et centraliser les demandes d'informations (commandes, suivis, demandes). • Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différents services. • Conseiller le client dans sa décision d'achat • Présenter les produits et tarifs. Assistance administrative • Créer ou modifier les articles et familles d'articles dans le système informatique. • Traiter les dossiers d'importation et assurer le suivi des commandes fournisseurs. • Superviser la gestion administrative des commandes jusqu'à la mise à disposition du produit dans le logiciel de gestion commerciale. • Établir et transmettre les confirmations de commande, bons de livraison et factures. · Centraliser et router les informations des clients et des commerciaux concernant la prise de commande et leur suivi, • Gérer les avoirs, contrôler les paiements et suivre les règlements clients. • Gérer la caisse et préparer les bordereaux de versement en banque. • Assurer la mise à jour du fichier clients • Mettre en avant les produits dans le showroom PROFIL RECHERCHÉ : Formation Bac+2 en gestion, commerce ou administratif Une Expérience réussie de 3 à 5 ans dans une fonction similaire À l'aise avec les outils bureautiques et logiciels de gestion commerciale Dynamique, organisée, dotée d'un excellent relationnel et du sens du service client