Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Salaire : Horaire de 15.0 Euros à 18.0 Euros

RESPONSABILITÉS :

Alpha Conseil recrute pour l'un de ses clients, structure martiniquaise à taille humaine spécialisée en installation électrique et télécommunications, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en temps partiel.
Véritable pilier organisationnel de l'entreprise, vous assurez la bonne tenue administrative et comptable de la structure, en étroite collaboration avec la Direction et le cabinet comptable. Vous êtes le point d'entrée pour l'ensemble des sujets administratifs, comptables et sociaux du quotidien, et contribuez activement au bon fonctionnement de l'organisation.
À ce titre, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants :
Volet administratif :
• Gestion administrative générale : traitement du courrier entrant et sortant, classement, archivage et organisation documentaire
• Rédaction et suivi des courriers, notes, comptes rendus et documents internes
• Gestion des contrats fournisseurs et prestataires, suivi des échéances contractuelles
• Interface avec les partenaires externes (fournisseurs, banques, administrations, cabinet comptable)
• Suivi administratif RH : constitution et mise à jour des dossiers du personnel, gestion des absences et congés, préparation des éléments variables de paie
• Gestion administrative des achats courants (fournitures, prestataires, services généraux)
Volet comptable :
• Saisie comptable quotidienne : factures fournisseurs, factures clients, notes de frais, opérations de trésorerie
• Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie
• Suivi des règlements clients, relances et gestion des impayés
• Préparation et transmission des éléments comptables à l'expert-comptable en vue des situations mensuelles ou trimestrielles et du bilan annuel
• Contribution à la préparation des déclarations sociales et fiscales (TVA notamment)
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord comptables et financiers

PROFIL RECHERCHÉ :

Au-delà d'un parcours, nous recherchons avant tout une personnalité capable de conjuguer rigueur comptable, polyvalence administrative et sens de l'organisation, dans un environnement à taille humaine.
Vous disposez :
• D'une formation en comptabilité, gestion ou assistanat de direction (BTS Comptabilité, DUT GEA, Titre Professionnel équivalent)
• D'une expérience significative en assistanat administratif et comptable, idéalement en PME
• D'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et d'un logiciel comptable (Sage, Ciel, EBP, Pennylane ou équivalent)
• D'une connaissance des fondamentaux comptables et fiscaux (saisie, révision, rapprochements, TVA, préparation du bilan)
• D'un sens marqué de la confidentialité et d'une forte capacité d'organisation
Autonome, organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous appréciez les environnements où l'exigence administrative rencontre la proximité humaine.