Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

L'Ordre des avocats recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le secrétariat général et le suivi des activités administratives de l'Ordre, en lien étroit avec le (a) Bâtonnier (ère).

Vos missions principales seront les suivantes:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, avec amabilité et professionnalisme ;
- Gérer le courrier, les courriels et les documents administratifs ;
- Organiser les réunions, tenir les agendas et assurer le suivi des décisions ;
- Assurer la coordination avec les partenaires institutionnels et les juridictions ;
- Contribuer au bon fonctionnement général du secrétariat de l'Ordre ;
- Intervenir sur les logiciels-métiers.

Le Profil recherché :
- Formation : minimum Bac +2 (secrétariat, assistance de direction ou équivalent) ;
- Expérience professionnelle dans un poste administratif similaire appréciée ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers ;
- Qualités relationnelles, discrétion, rigueur et sens du service public indispensables ;
- Bonne capacité d'expression écrite et orale ;
- Une sensibilité à l'environnement juridique serait particulièrement appréciée.