Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Salaire : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Pour assurer un remplacement durant un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique motivé(e) et rigoureux(se).

MISSIONS PRINCIPALES

1. Gestion administrative et accueil
- Réception et traitement des appels entrants (clients, institutions, chauffeurs, partenaires)
- Gestion des courriers et des e-mails
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie, mise à jour et archivage des documents administratifs

2. Organisation logistique et plannings
- Élaboration, ajustement et suivi des plannings de chauffeurs selon les types de transports (TSA, scolaire, ponctuel, TPMR)
- Coordination des absences, remplacements et imprévus
- Suivi des heures de travail, des feuilles de route et des états de service
- Transmission claire et quotidienne des consignes aux chauffeurs

3. Lien entre terrain et direction
- Interface entre les chauffeurs et la direction pour toute remontée d'information
- Suivi des besoins logistiques (entretien véhicules, matériel, signalement incidents)
- Préparation des réunions de suivi et participation aux points hebdomadaires

4. Facturation, devis et suivi clients
- Élaboration et envoi des devis
- Édition des factures et suivi des règlements
- Relances clients si nécessaire
- Suivi des tableaux de bord (clients, courses, factures, litiges)
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COMPÉTENCES REQUISES

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne connaissance des règles de planification/logistique
- Excellentes capacités d'organisation et de réactivité
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
- Excellente communication écrite et orale
- Rigueur, polyvalence, AUTONOMIE