Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Salaire : Mensuel de 2067.47 Euros sur 12.0 mois

Dans le cadre d'un départ, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe, vous serez un soutien essentiel dans la gestion quotidienne des tâches administratives du dispositif ACT (Appartement de Coordination Thérapeutique). Vous aurez pour missions :
Accueil et secrétariat :
- Accueillir physique et téléphonique des usagers, partenaires et visiteurs
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Rédiger les courriers, comptes rendus, notes administratives

Gestion administrative des dossiers usagers :
- Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des bénéficiaires
- Aider à la constitution des dossiers de demande d'aide (APL, CMU, CAF...)
- Suivre les échéances administratives (renouvellement de droits, dossiers médicaux...)

Support à l'équipe pluridisciplinaire :
- Organiser et planifier les réunions
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions
- Suivre les tableaux de bord, indicateurs d'activité et statistiques...