Aide comptable H/F

Aide-comptable

Société de distribution implantée dans les Antilles-Guyane recrute un(e) Aide-Comptable clients, dans le cadre d'un renfort de l'équipe comptable suite à la mise en place d'un nouveau logiciel comptable. Vous prendrez en charge la gestion des comptes clients, du suivi des règlements jusqu'au recouvrement des impayés.

Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous intégrez la comptabilité clients.

Vos principales missions :

Gestion de la relation client:
Traiter les appels téléphoniques et emails clients
Recevoir les clients en physique pour les encaissements
Assurer le suivi des comptes et portefeuilles clients en lien avec les commerciaux
Transmettre les paiements et avis de règlement, évaluer la situation comptable des clients

Saisie comptable:
Enregistrer les règlements clients (chèque, espèces, CB, Amex, virement)
Saisir les écarts de caisse et opérations diverses
Intégrer quotidiennement les encaissements
Effectuer le lettrage des comptes

Suivi des comptes et relances:
Suivre les échéances de paiement et gérer les échéanciers (encaissements, chèques différés)
Éditer et transmettre les documents comptables (grand livre, relevés de compte, journal des écritures)
Relancer les clients par téléphone, email et courrier

Contrôle des caisses boutiques:
Dépouiller les caisses et contrôler les encaissements
Saisir les encaissements (espèces, chèque, virement, CB, Amex) et lettrer les comptes
Recouvrement:
Gérer les dossiers de recouvrement des clients en situation d'impayé
Traiter les chèques impayés selon la procédure interne
Émettre les lettres de relance selon leur niveau

Classement et archivage:
Classer les factures par ordre chronologique
Archiver les documents comptables et factures

Profil recherché:

Vous êtes titulaire d'une formation en comptabilité (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent) et justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire en comptabilité clients. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et faire preuve de précision dans le traitement des opérations comptables et le suivi des dossiers clients.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise dans les échanges téléphoniques et écrits avec les clients, y compris dans le cadre de relances, tout en faisant preuve de diplomatie et de fermeté lorsque nécessaire. Votre sens de l'écoute et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts pour collaborer efficacement avec les commerciaux et le reste du service comptabilité.

À l'aise avec les outils informatiques, vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation. Disponible rapidement, vous êtes en mesure de vous engager sur une mission de 3 mois.

Type de contrat : CDD de 3 mois
Lieu : Le Lamentin (972)
Temps de travail : 35 heures / semaine - 8h à 15h30