Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil



Référence CSP: 2
1 poste vacant
Corps / Grade : Adjoint administratif
Domaine fonctionnel RMFP : Secrétaire-assistant-chargé de relation et de service au public
Emploi-référence RMFP : Secrétaire, agent d'accueil, orientation
Groupe IFSE : 2
NBI : néant
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Activités principales :
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
 Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
 Organiser la documentation
 Diffuser et afficher l'information
 Dactylographier et mettre en page les documents
 Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
 Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
 Donner des renseignements d'ordre général
 Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
 Organiser et suivre le plan de classement du service
 Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
 Réceptionner les pièces de procédure
 Enregistrer dans les applicatifs métiers
 Mettre le dossier à la disposition des avocats
 Gérer la communication électronique du dossier
 Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
 Établir les avis, les convocations...
 Préparer la notification des décisions
 Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
 Classer les originaux au rang des minutes
 Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
 Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement

Votre hiérarchie
Placé sous l'autorité du directeur de greffe, l'adjoint administratif exerce ses missions au sein de la juridiction.
Vos interlocuteurs métiers
L'adjoint administratif est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe, les entreprises ou intervenants extérieurs, et les auxiliaires de justice (avocat, huissier).