Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Le CFPPA du Carbet recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve).

Membre de l'équipe administrative, l'agent sera en charge de l'accueil physique et téléphonique et de la gestion et l'accompagnement des apprenants.

Vos missions :

Accueil :
Assure l'accueil physique, téléphonique et/ou numérique
Prend en compte les demandes, les traite ou les transmet.
Assure : - le secrétariat de commissions ou de réunions (participe à l'organisation et diffuse les comptes-rendus, jury, conseil, élections)
- les fonctions logistiques de proximité (organisation des déplacements, fournisseurs, gestion de listes de diffusion...).

Gestion administrative des apprenants :
Assure avec les formateurs l'organisation et le suivi de l'évaluation et de la certification des apprenants
Suivi administratif des apprenants tous statuts confondus : accidents, ruptures, suivi des justificatifs des absences
Signalement de toutes situations problématiques concernant les apprenants.

Lien avec les partenaires professionnels :
Assure l'information et l'accueil des professionnels : recueil et enregistrement du besoin, informations sur les formations.

Participe à l'organisation des exercices de sécurité d'évacuation (incendie, tremblement de terre, .).