Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Nous recherchons une secrétaire administrative à contrat à durée déterminée ( 1 mois avec possibilité de prolongation)
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.).
- Gérer les notes de frais....
Expérience exigée de 3 ans sur le même poste
Diplôme exigé : Bac pro/ BTS Gestion-Administration
Contrat à temps partiel du lundi au vendredi : 9H00-12H00