Adjoint(e) au responsable laboratoire d'analyse industrielle

Adjoint(e) au responsable laboratoire d'analyse industrielle

Rattaché(e) directement au responsable technique du laboratoire, vos principales missions consisteront à :
-Venir en renfort de la responsable technique de laboratoire en technique, en contrôle et en rédaction de documents qualité
- Assurer la fiabilité du fonctionnement des unités de microbiologies en contrôlant les enregistrements, en s'assurant de la traçabilité, conformément au système de management de la qualité mis en oeuvre et contribuer au développement du laboratoire par la mise en place de nouvelles gammes d'analyses ou de nouvelles techniques.

ACTIVITES ET RESPONSABILITES
-Responsable de la qualification du personnel du laboratoire
-Réaliser les demandes d'embauches et les entretiens
-Réaliser les dossiers de tout nouveau personnel et leur mise à jour, planifier , réaliser et valider leur habilitation technique (encadrement et formation)
-Planifier, réaliser et valider les évaluations internes du personnel du laboratoire

Assurer la fiabilité de fonctionnement technique du laboratoire
-Programmer et s'assurer de la réalisation des tâches du planning annuel du fonctionnement des unités de microbiologies
-Maîtriser les coûts d'exploitation du laboratoire
- Vérifier et valider la bonne réalisation des milieux de culture, vérifier la bonne gestion du souchier
- Vérifier la bonne réalisation des analyses (y compris à DLC)
- Assurer le suivi des analyses de microbiologie alimentaire, de microbiologie des eaux, l'envoi des analyses en sous traitance
- Vérifier que le laboratoire a la quantité nécessaire de milieux et réactifs pour la réalisation des sorties
-Effectuer la liaison bon de livraison et bon de commande
- Contrôler la bonne réalisation de l'entretien et de la maitenance du matériel
-Vérifier les éléments de traçabilités technique et réaliser son archivage
- Effectuer en collaboration avec la direction le référencement des fournisseurs de services et de services/fournitures et des sous traitants (cahier des charges)
- Mise à jour de la base de données des prix par paramètre, la liste des produits, le logiciel Map Data, des coordonnées clients dans Solution
- Réaliser les abonnements au Réseau Salmonella et Listeria pour l'expédition des souches
- Organiser le traitement des déchets au sein du laboratoire

Assurer la fiabilité du fonctionnement administratif
- S'assurer que les commandes des antennes de Martinique, Guadeloupe, Guyane soient bien réalisées et expédiées
- Valider la facturation des déplacements du coursier
- Assurer la mise à disposition des bons de commande et des bons de livraison associés au service comptabilité
- Réaliser les données mensuelles concernant l'activité du laboratoire..

Responsable de la validation des résultats d'analyses
- Vous serez garant des informations des commande-exemples, fiches de prélèvement et des résultats saisis par les technicicnes préleveurs
- Réaliser la validation scientifique des résultats, les envois de rapports d'analyses
- Participer au maintien de l'accréditation du laboratoire
- Vous serez le garant de l'accréditation Cofrac du laboratoire et mettrez en place les actions pour toutes extensions d'accréditations souhaitées

Responsable de la bonne application des exigences contractuelles du client
Veiller au respect des règles de confidentialité
Responsable de la transmission des résultats partiels non satisfaisants, de l'information du client
Mise à jour de la base de données des critères pour les préleveurs

RELATIONS INTERNES
Vous serez l'interlocuteur avec le responsable qualité du traitement des non conformités, actions correctives et préventives, pour la revue documentaire, pour le retour d'information sur le fonctionnement du laboratoire

RELATIONS EXTERNES
Vous serez l'interlocuteur laboratoire pour la clientèle en matière d'interprétation de résultats, pour certains clients à la demande du responsable technique, pour la gestion des glacières