Responsable de gestion comptable

Responsable de gestion comptable



Référence CSP: 2
Activités principales

Le-la responsable administratif et financier a pour mission principale d'assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène sécurité) de l'IUT de Kourou et du CFA-U. Il-elle a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire. Il-elle participe à l'élaboration et à la mise en œuvre des objectifs stratégiques de l'IUT dans le respect des orientations universitaires.

Administration générale et pilotage financier
Participer à la réflexion sur les axes stratégiques de développement de l'Institut
Organiser et conduire la politique qui en découle, en lien avec le directeur, et mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériel, qui lui sont assignés
Apporter expertise et conseil au directeur
Elaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et d'outils d'aide à la décision
Mettre en place une démarche qualité et construire un dispositif d'évaluation de la performance
 Piloter les projets d'évolution technique ou organisationnelle
Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses. Préparer et participer aux dialogues de gestion
Réaliser les rapports, études, répondre aux enquêtes, audits et évaluation de l'IUT
Suivre les audits réalisés et assurer la mise en œuvre des recommandations
Etablir les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats.
Communiquer et orienter au développement de l'apprentissage au sein de l'IUT en lien avec la DFPU.
Encadrer, diriger et animer les différents services dans une démarche d'atteinte des objectifs de la structure
Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe
 Représenter l'institut face aux interlocuteurs extérieurs
Superviser l'organisation des opérations électorales de toute nature
Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances de l'Institut (conseil d'IUT, conseil de direction, conseil de gestion...)
Gestion des ressources humaines
Elaborer les fiches de poste et piloter l'organisation fonctionnelle de la composante
Organiser le temps de travail au sein de la composante en fonction de l'activité
Mener les entretiens professionnels et définir les besoins en formation
Accompagner les parcours professionnels des agents
Contribuer aux campagnes d'emploi des personnels enseignants-chercheurs et BIATSS
Coordination pédagogique
Suivre les dossiers de partenariats et de conventions pédagogiques
Superviser l'organisation des enquêtes pédagogiques, en déduire des indicateurs et veiller à leur exploitation