Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Salaire : Annuel de 30000.0 Euros à 50000.0 Euros sur 13.0 mois

MISSIONS ET RESPONSABILITES

CLIENTS

Veiller au respect des procédures clients (suivi, encours clients)

Créer les comptes clients dans le logiciel métier, suivi des marges par chantiers (OPTIM BTP)

Etablir les factures pour les produits et les prestations, contrôle des tarifs appliqués, envoi des factures aux clients, transfert de OPTIM BTP à SAGE 100.

Dépôts des documentations aux collectivités (Chorus)

Etablir la facturation des prestations interco (matériel, personnel.) et des débours

Suivre les autorisations des avoirs / remises.

Traiter les encaissements

Surveiller les risques d'insolvabilité des clients

Suivre les couvertures SFAC, négocier les montants accordés et diffuser l'information.

Gérer les dossiers de contentieux, assurer le recouvrement des factures

Valider l'imputation comptable et analytique de la facturation Clients

FOURNISSEURS

Veiller au respect des procédures achats

Vérifier la conformité des factures, leurs imputations comptables, analytiques et les saisir

Assurer la mise au paiement et la comptabilisation des paiements

Suivi des factures non parvenues

BANQUE / CAISSE / TRESORERIE

Récupération des relevés de comptes journaliers et rapprochement bancaires

Passer les écritures de banque

Vérification des conditions de banque

Suivre la trésorerie / établir les prévisionnels / suivre les emprunts

Caisses : Récupération, contrôle, passage des écritures

IMMOBILISATIONS

Gestion des immobilisations (mise en service, amortissement)

Assurer le suivi comptable du plan d'investissement annuel

FISCALITE

Etablir les déclarations de taxes, procéder au paiement (ou aux demandes de remboursements) de crédits octroi de mer dans les délais

Comptabiliser les impôts et taxes et lettrage des comptes

Etablir la liasse fiscale annuelle et procéder au paiement des acomptes et solde IS

Etablir les dossiers de demande de remboursement de crédit d'impôt et de taxes douanières

Etablir les autres déclarations périodiques (trimestrielles, semestrielles, annuelles) fiscales et parafiscales (octroi de mer, CVAE, TVS, TGAP, retenue à la source sur dividende, IFU, taxe d'apprentissage, taxe sur les salaires, taxes de formation.)

Vérifier les avis de CFE et taxes foncières et procéder au paiement

Assurer les relations avec l'Administration et les Organismes extérieurs (services fiscaux, douaniers .) et participer aux contrôles (DGCCRF, fiscaux, douaniers.)

SITUATIONS MENSUELLES

Réaliser les arrêtés de comptes mensuels (bilan, compte de résultat : comptabilité générale et analytique) avec passage des écritures de situation

Préparer les documents nécessaires au suivi du comité de performance

Lors des réunions de performance, analyser les écarts constatés

CLOTURE ANNUELLE

Arrêter les comptes annuels (stocks, provisions.)

Préparer les annexes comptables

Assurer la relation avec les commissaires aux comptes

Déposer les comptes sociaux au greffe

ASSURANCE

Suivre les contrats d'assurances, les litiges en cours, les entrées/sorties des biens acquis et pris en location de l'agence.