Oficial de Recrutamento

Oficial de Recrutamento

Definição do trabalho:
Este cargo fica sob a responsabilidade do Assistente Executivo responsável pela unidade de recrutamento de competições, composta por 4 agentes: 1 Assistente Executivo, 2 gerentes de recrutamento e 1 gerente de recepção e concorrência sob a responsabilidade dos assistentes do Diretor de Recursos Humanos.
A Unidade de Recrutamento trabalha em estreita colaboração com:
- Upstream, a unidade de Controle de Gestão que encaminha solicitações de recrutamento validadas a ele.
- Durante o recrutamento, gerentes de divisão e diretores funcionais para a entrevista profissional dos candidatos.
- Com os gerentes de Carreira e Contrato do HRD para a gestão administrativa dos arquivos.
O agente é responsável pelas atividades da unidade de recrutamento: recrutamento, recepção de novos profissionais e gestão de competições.

Uma versatilidade dos 3 agentes em toda a atividade desta célula é solicitada a fim de permitir a continuidade do serviço.
A unidade de recrutamento atua em estreita colaboração com controle de gestão social, gestão de enfermagem, gestores de clusters e departamentos funcionais.
Em colaboração com o Assistente Executivo responsável pela unidade de recrutamento de competições, o Assistente Administrativo participa da organização das competições, assim que o cronograma das competições é decidido pela Administração. Esta função consiste em pesquisar os regulamentos aplicáveis às diversas competições a serem organizadas, redação de publicações internas e externas. O desenvolvimento dos painéis de monitoramento de cada competição de acordo com suas modalidades organizacionais de acordo com as normas vigentes e a parte logística necessária para a organização das competições.
Principais missões/atividades:
- Monitoramento e gestão do procedimento de recrutamento validado pelo estabelecimento
- Publicação de ofertas de emprego nas diversas bancas de trabalho (Pôle emploi, ARS, FHF, INDEED, APEC, Place emploi.)
- Recepção, classificação de aplicações
- Constituição do processo administrativo com lista de verificação
- Atualização dos diversos painéis (acompanhamento de publicações, aplicativos, logística de chegadas/partidas)
- Acompanhamento, formalização e gestão de entrevistas individuais de candidatos com gestão
- Acompanhamento do processo de recrutamento: gestão de aplicações de acordo com seu perfil e retomada do serviço de acordo com as normas aplicadas
- Informação e transmissão de arquivos para o departamento de contratos
Implantação, monitoramento e implementação de procedimentos para software de recrutamento whoog
Implantação do aplicativo Whoog dentro do CHC, gerenciamento de aplicações e missões realizadas (exercício contratual ou HS)
Gestão de concursos, monitoramento e implementação em conformidade com as normas vigentes
            Acompanhamento do relógio regulatório referente às diversas competições