Logístico

Logístico

Definição do trabalho:
Os 16 CDPS empregam pessoal médico e não médico que está baseado em habitação (principalmente privada) em todo o país. Assim, o CDPS conta com mais de 80 unidades de aluguel, o que envolve um significativo trabalho de gestão, comunicação e planejamento.
O Gestor de Habitação trabalha sob a autoridade hierárquica do Diretor Administrativo e Financeiro do CDPS. A qualidade e a segurança do alojamento em que os profissionais estão alojados são uma questão importante para a atratividade e fidelização.
Principais missões/atividades:
1. Gerenciando relacionamentos com proprietários
- Acompanhar a renovação do parque habitacional, antecipar necessidades de renovação, perspetivar a obtenção de novas habitações.
- Recuperar/processar/arquivar os arquivos dos proprietários (planos, seguros, licenças de construção, diagnósticos.)
- Estabelecer projetos de arrendamento
- Centralizar os inventários de entrada e saída feitos pelos logísticos do setor
- Receber e processar solicitações de proprietários
- Acompanhamento de solicitações de trabalho solicitadas aos serviços técnicos e proprietários da CHC
- Acompanhar pedidos de equipamentos ou materiais para alojamento
- Aconselhar senhorios e proprietários sobre as medidas a adotar e o trabalho a realizar/exigir o trabalho se necessário (cumprimento das regras de saúde e segurança)
- Alerta sobre a necessidade de realizar diagnósticos
- Gerenciar disputas, se necessário.
- Atualização das ferramentas de monitoramento de ocupação habitacional em conjunto com logísticos e executivos do setor
2. Siga as sublocações com os inquilinos:
- Preencha as tabelas de deduções de rendas sobre salários
- Arquivamento de sublocações de sublocação,
- Inventário de equipamentos de entrada e saída de sublocação,
- Acompanhar e arquivar tabelas de ocupação
- Resposta a reclamações de sublocatários
3. Administração
- Acompanhamento de listagens de ativos fixos (equipamentos habitacionais, mobiliário) em conexão com logísticos do setor
- Abertura de contadores (EDF, SGDE) e ligações com instituições, se necessário
Outras missões / Missões transversais
- Força da proposta e participação no estabelecimento, organização e implementação de processos, procedimentos, protocolos para os assuntos pelos quais é responsável
- Acompanhamento e análise dos arquivos que ele / ela é responsável por gerar dados, desenvolvimento de dashboards.
- Ligação com todos os serviços de apoio do hospital de acordo com as necessidades.