Gerente de Folha de Pagamento e Administração de Pessoal

Gerente de Folha de Pagamento e Administração de Pessoal

Supervisão: Não
Principais atividades: Garantir a gestão administrativa dos arquivos de RH, bem como a elaboração de folha de pagamento para todos os funcionários (permanentes e contratados) do GIP-FCIP Guiana em conformidade com as normas vigentes e sob o controle do HRD
Compilar e monitorar os arquivos administrativos do pessoal permanente: dados pessoais, documentos comprobatórios, contratos, alterações, treinamento. ;
contribuir para o cumprimento de obrigações legais como empregadores: medicina do trabalho, conta de treinamento pessoal, etc.
compilar os arquivos de remuneração dos contratados: folhas de informações, contrato de férias, autorização de acumulação. ;
fornecer deveres de secretaria: digitação e formatação de documentos (cartas, notas e documentos diversos, alguns dos quais são de natureza oficial e regulatória);
administrar bancos de dados de RH;
monitorar os registros mensais de atividade de contratantes individuais;
elaborar os elementos fixos (índices, SFT, .) e variáveis (doença, acidente.) da folha de pagamento, estabelecer as declarações obrigatórias (DPAE, declaração anual de pessoas com deficiência)
inserir e verificar dados de folha de pagamento de contratos e contratantes;
aplicar e seguir os regulamentos vigentes;
monitorar e implementar ações corretivas de folha de pagamento;
responder a pedidos de informações tanto internamente quanto externamente;
preparar todos os documentos regulatórios relacionados à folha de pagamento de pessoal: saldo de qualquer conta, certificado de trabalho, certificado Pôle emploi, .
Siga os diversos dashboards (subsídios diários devidos por plano de saúde, horas de férias, horas extras, autorizações de acumulação.)
elaborar um relatório de folha de pagamento (a cada fechamento da folha de pagamento);
transmitir folhas de pagamento;
garantir relações com organizações sociais: URSSAF, CPAM, medicina do trabalho, IRCANTEC, DRFIP.
elaborar documentos de folha de pagamento para o orçamento;
garantir a classificação regular das peças;
 Atividades relacionadas
Participar ativamente do processo de melhoria contínua;
Monitoramento legal e regulatório;