Assistente responsável / Assistente responsável pelos assuntos de construção

Assistente responsável / Assistente responsável pelos assuntos de construção

Reportando ao Gerente de Projetos obras de arte, você garante a secretaria da equipe de obras dedicada ao projeto de construção da nova ponte Larivot, bem como apoio ao gerente de mercado.

Como tal, você será encarregado das seguintes missões principais:
1. Secretaria da equipe de obras de arte:
Secretaria Geral da equipe de trabalho dedicada ao projeto da nova ponte Larivot,
assistência administrativa ao gerente de projetos de obras e engenheiros de obras,
organização física de reuniões e viagens,
pequenas compras de suprimentos e consumíveis,
manutenção da tabela de ausência de funcionários,
acompanhamento do cronograma de licenças,
enviando e-mails de todo o serviço,
segurando o tempo de chegada e partida,
elaboração e formatação de documentos como cartas, notas, relatórios de estudo, documentos escritos de arquivos, etc., utilizando as ferramentas disponibilizadas,
controle periódico da boa manutenção e bom registro de documentos pela equipe de trabalho, no EDM da gestão do projeto e no projeto EDM,
divulgação de documentos para as diversas partes interessadas.

2. Suporte ao gerente de mercado:
verificação de pacotes administrativos apresentados em apoio a pedidos de aprovação de subcontratados de titulares de contratos de obras e elaboração de relatórios;
garante a renovação periódica e a transmissão de documentos administrativos de titulares de contratos de obras e subcontratados.

3. Saúde e segurança:
garantir a gestão (ordenação, renovação) de Equipamentos de Proteção Individual (EPI),
transmitir aos HRD informações e documentos relacionados aos requisitos de saúde e segurança dos colaboradores, conforme previsto nos procedimentos pertinentes.

A posição oferecida é meio período.
Treinamento mínimo Bac, Bac Pro Management Administration, DUT ou BTS você justifica uma experiência mínima de 5 a 10 anos em uma posição semelhante, idealmente dentro de um escritório de design ou de uma empresa de construção.
Você domina as ferramentas de escritório (uso avançado do Office incluindo: Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Você demonstra grande rigor e envolvimento ao saber como gerenciar suas prioridades.
Você tem uma boa habilidade para se adaptar, curiosidade e dinamismo.
Você tem o espírito de equipe e senso de organização para permitir que você trabalhe efetivamente em vários projetos.