Assistente Executivo

Assistente Executivo

As tarefas de secretariamento consistem principalmente em garantir a recepção telefônica, a gestão das missões do DGTM e seu vice e a gestão da caixa de correio da diretoria.
Objetivos prioritários: Animar a rede de assistentes e organizar a permanência na operação dos serviços. Configure ferramentas de monitoramento e direção. Organize e siga o circuito de e-mails e iniciais, tendendo à desmaterialização. Organizar CODIRs e outros órgãos de direção
Outras missões
Promover a abordagem da SPE (serviço público exemplar), a desmaterialização das iniciais que entram nessa abordagem, e a SP+
Participe da animação da comunicação interna e mantenha vivo o site intranet; Seja uma força de proposta e promova ações de convívio.
Atualizar gráficos organizacionais, delegações de assinaturas, diretório
Ajudar a gerenciar a equipe, monitorar a mobilidade
Fornecer suporte à missão piloto
O titular está em contato permanente com os gerentes seniores, a equipe de gestão, os chefes de serviços, a prefeitura, a administração central dos ministérios da DGTM e, de forma mais geral, todos os agentes do DGTM, constituindo uma abordagem para a gestão do DGTM