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Assistente Executivo

Anúncio modificado em 05/08/2022

Tipo de contrato : duração fixa

Duração (meses) : 36

Experiência : > 3 anos

Guiana Francesa | 973

Emprego

Oferta

Assistente Executivo

Um link essencial para o bom funcionamento da gestão, o assistente executivo garante:
Como parte de seu apoio ao Diretor de Prestação de Cuidados no dia-a-dia de gestão dos casos:
Preparação de respostas às cartas ars, notas de arbitragem, se necessário
Organização de reuniões de gestão, elaboração/divulgação de atas
Elaboração da chegada e recepção de novos oficiais da Diretoria em apoio ao DOS (folha de ligação com o departamento de TI para solicitações de equipamentos, acesso à rede, pedidos de suprimentos, etc.)
Gestão, se necessário, de projetos internos dos DOS (por exemplo, organização de construção de equipes, etc.)
Agenda de acompanhamento do Diretor de Prestação de Cuidados com, a organização, se necessário, de reuniões internas e externas do Diretor de Oferta de Cuidados
Suporte administrativo: fotocópias, exames, etc.
Como parte das atividades de suporte operacional para todos os membros do Conselho de Administração:
Assistência no uso de equipamentos e soluções digitais (em especial referência da aplicação dedicada à desmaterialização de letras)
Acompanhamento das missões realizadas pelos agentes dos DOS: reservas, se necessário, ordens de missão
Centralização de pedidos de suprimentos da Diretoria
Para temas identificados como estratégicos pelo DOS, apoie os colaboradores dos DOS na organização de eventos interna ou externamente (reuniões, seminários, treinamentos, viagens, etc.).
Como parte da melhoria contínua e monitoramento da qualidade dos processos de trabalho
Acompanhamento da boa gestão dos documentos da gestão: gestão diária dos iniciadores, fiador das regras relativas à árvore do computador, rastreamento do e-mail de entrada e saída da Gerência, monitoramento e gerenciamento dos documentos produzidos dentro da gestão (ordens, cartas, etc.)
Garantia de alternadores telefônicos em caso de ausência
Acompanhamento do BAL funcional do DOS (dosa, artigo 51, adeli, paps, etc.) e garantia da continuidade do funcionamento do BAL funcional em caso de ausência dos agentes referenciais
Dependendo das necessidades, ele pode ser obrigado a assumir o comando de várias outras missões pontuais a pedido da gestão.

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