Assistente Executiva

Assistente Executiva

ASSISTENTE EXECUTIVO
RAMO DE OTIMIZAÇÃO DE RECEITA

Sob a responsabilidade do director, o assistente assegurará:

I processamento de arquivos e apreensão de documentos
- anotações e formatação de letras
- recebimento, filtragem e redirecionamento de e-mails
- gestão e actualização da base de informação
- verificação da validade das informações tratadas
- elaboração de documentos administrativos, atas e atas de reuniões

II a recepção física e telefónica do público
- hierarquia de pedidos e informações de acordo com a urgência / prioridade
- monitoramento e restrição de acesso

III gestão de informações, arquivamento e arquivamento

IV a gestão das agendas da equipe, tomada e organização do VD