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Assistente Executiva
Anúncio modificado em 09/01/2023
- Tipo de contrato : duração fixa
- Duração (meses) : 36
- Experiência : > 3 anos
- Qualificação : Funcionário
- Setor de negócios : Secretaria, Recepção
Guiana Francesa
Emprego
Oferta
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Assistente Executiva
ASSISTENTE EXECUTIVO
RAMO DE OTIMIZAÇÃO DE RECEITA
Sob a responsabilidade do director, o assistente assegurará:
I processamento de arquivos e apreensão de documentos
- anotações e formatação de letras
- recebimento, filtragem e redirecionamento de e-mails
- gestão e actualização da base de informação
- verificação da validade das informações tratadas
- elaboração de documentos administrativos, atas e atas de reuniões
II a recepção física e telefónica do público
- hierarquia de pedidos e informações de acordo com a urgência / prioridade
- monitoramento e restrição de acesso
III gestão de informações, arquivamento e arquivamento
IV a gestão das agendas da equipe, tomada e organização do VD