Assistente Executiva
Anúncio modificado em 10/03/2023
- Tipo de contrato : duração fixa
- Duração (meses) : 36
- Experiência : > 3 anos
- Qualificação : Funcionário
- Setor de negócios : Secretaria, Recepção
Guiana Francesa
Emprego
Oferta
Assistente Executiva
Como assistente administrativo na direção territorial (DT) você poderá realizar suas missões em diferentes áreas.
Como parte das funções de hospitalidade e secretariado
· Assegurar a recepção física e telefónica e informar os vários interlocutores.
· Manter agendas e cuidar dos aspectos logísticos da equipe de gestão.
· Registro e rastreamento de correio (postal e eletrônico).
· Disseminar e exibir informações.
· Formatação, organização, transmissão e arquivamento de documentação.
Como parte das missões de apoio à direção do DT
· Colete elementos estatísticos e preencha os painéis DT.
· Atualizar documentos periódicos de monitoramento e relatórios de atividades.
· Participar da verificação e agregação dos dados recebidos dos estabelecimentos e serviços.
No âmbito do acompanhamento dos atos de gestão dos RH adotados a nível inter-regional
· Atualizar documentos de monitoramento periódicos.
· Auxiliar na elaboração e acompanhamento de eleições profissionais e comitês técnicos territoriais.
· Participar na constituição do processo de recrutamento de agentes contratuais e trabalhadores com deficiência.
No âmbito do acompanhamento orçamental e financeiro dos recursos da DT
· Contribuir para o acompanhamento das necessidades de pessoal no que diz respeito à atividade dos serviços.
· Auxiliar na elaboração de documentos necessários para a realização de diálogos de gestão com instituições e serviços.
· Insira as expressões de necessidade (compras) para o DT via "formulário CHORUS".
Alimente a ferramenta local para gerenciar o monitoramento de autorizações de compromisso.