Assistente Executiva

Assistente Executiva

Como assistente administrativo na direção territorial (DT) você poderá realizar suas missões em diferentes áreas.
Como parte das funções de hospitalidade e secretariado
·          Assegurar a recepção física e telefónica e informar os vários interlocutores.
·          Manter agendas e cuidar dos aspectos logísticos da equipe de gestão.
·          Registro e rastreamento de correio (postal e eletrônico).
·          Disseminar e exibir informações.
·          Formatação, organização, transmissão e arquivamento de documentação.
Como parte das missões de apoio à direção do DT
·          Colete elementos estatísticos e preencha os painéis DT.
·          Atualizar documentos periódicos de monitoramento e relatórios de atividades.
·          Participar da verificação e agregação dos dados recebidos dos estabelecimentos e serviços.
No âmbito do acompanhamento dos atos de gestão dos RH adotados a nível inter-regional
·          Atualizar documentos de monitoramento periódicos.
·          Auxiliar na elaboração e acompanhamento de eleições profissionais e comitês técnicos territoriais.
·          Participar na constituição do processo de recrutamento de agentes contratuais e trabalhadores com deficiência.
No âmbito do acompanhamento orçamental e financeiro dos recursos da DT
·          Contribuir para o acompanhamento das necessidades de pessoal no que diz respeito à atividade dos serviços.
·          Auxiliar na elaboração de documentos necessários para a realização de diálogos de gestão com instituições e serviços.
·          Insira as expressões de necessidade (compras) para o DT via "formulário CHORUS".
Alimente a ferramenta local para gerenciar o monitoramento de autorizações de compromisso.