Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

Salário: mensal de 27.00 euros

Assistente Administrativo, Financeiro e de Recursos Humanos M/F

O Assistente Administrativo, Financeiro e de Recursos Humanos (M/F) trabalhará sob a responsabilidade direta do Diretor e em estreita colaboração com a equipa do GEPOG.
Ele relatará regularmente suas atividades ao Tesoureiro e ao Presidente.

Gestão financeira e administrativa de projetos e estrutura
- Realizar a gestão contábil e administrativa de projetos
- Ser responsável pela implementação dos procedimentos financeiros e, na medida do possível, ser uma fonte de propostas para a sua melhoria
- Realizar o orçamento anual e garantir o acompanhamento em conjunto com o diretor, os gerentes e os gerentes de projeto
- Realizar o trabalho de fechamento das contas
- Trabalhar em estreita colaboração com os gestores de projeto durante a estruturação financeira de novos projetos e, em seguida, durante a sua execução e acompanhamento (em especial para projetos europeus FEDER e LIFE)
- Acompanhamento de acordos financeiros, serviços, relatórios de despesas, etc.

Gestão de recursos humanos
- Transmitir elementos mensais da folha de pagamento para a empresa responsável pela gestão social
- Verificar os recibos de vencimento e transmiti-los aos funcionários
- Acompanhar licenças e outras ausências, declarar licença médica, gerenciar arquivos de seguro saúde, etc.
- Elaboração de contratos de trabalho e alterações
- Gerenciar o plano de treinamento e as solicitações de treinamento
- Garantir o monitoramento regulatório das notícias de RH

Gestão administrativa da estrutura: central telefônica, correio, arquivamento de documentos, gestão de contratos

Contribuição para a vida associativa: declarações obrigatórias, gestão de voluntariado e filiação, etc.

Gestão contábil da Guyane Nature Environnement (GNE)

**PERFIL**

Conhecimento
- Conhecimentos gerais de gestão contábil, administrativa e financeira
- Conhecimento do funcionamento das associações

Know-how
- Domine o Pacote Office,
- Proficiência em software de contabilidade (idealmente EBP)
- Escrita e habilidades interpessoais

Habilidades interpessoais
- Seja organizado
- Seja rigoroso
- Seja um bom ouvinte e benevolente
- Seja autônomo
- Saber priorizar tarefas
- Espírito associativo

Diplomas e outros
- Diploma Bac +2 em contabilidade, controle de gestão, gestão administrativa e financeira ou experiência profissional similar

Condições de trabalho
- Posição em tempo integral (35 horas por semana) - 6 semanas de folga
- Seguro de saúde complementar coberto em 50% pelo GEPOG
- Remuneração de acordo com o acordo coletivo ECLAT (Educação, Cultura, Lazer e Animação atuando em prol da utilidade social e ambiental, a serviço dos Territórios) para o grupo D, índice 330.

A EMPRESA

O Grupo para o Estudo e Proteção das Aves na Guiana Francesa (GEPOG) é uma associação sob a lei de 1901 criada em 1993.
Sua equipe é atualmente composta por 20 funcionários e tem cerca de 330 membros, alguns dos quais são voluntários ativos.
Os cinco eixos estratégicos que definem o campo de intervenção da associação são 1) melhorar o conhecimento das espécies terrestres e marinhas, 2) conservar as espécies e seus habitats, 3) educar e conscientizar sobre o meio ambiente, bem como a mobilização cidadã, 4) envolvimento em políticas públicas e 5) apoiar a transição ecológica dos setores.
Por exemplo, o GEPOG realiza projetos para o estudo e preservação de diferentes espécies de aves, grande fauna marinha, savanas costeiras; apoia os líderes de projetos na preservação de corredores ecológicos; Ele é o gerente de 3 áreas naturais.