Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative



Description du poste

La Business Unit Villes & Territoires d'ARTELIA a vocation à imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plus efficaces, harmonieux et durables.
Regroupant historiquement les équipes de proximité dans le domaine des infrastructures hydrauliques et urbaines, cette Business Unit pilote également le développement d'ARTELIA dans le domaine des déchets, des réseaux de chaleur urbains, des énergies renouvelables, des infrastructures aéroportuaires, de la ville intelligente.
En région Ouest, 220 femmes et hommes pluridisciplinaires, proches et réactifs œuvrent au quotidien aux côtés de leurs clients publics et privés sur tout le cycle de vie de leurs projets.
Nos domaines d'activité sont relativement étendus, entre autres :
* L'aménagement de la Ville et ses équipements
* L'aménagement du territoire
* L'hydraulique urbaine et pluviale
* L'environnement & l'écoconception, la biodiversité, la nature en ville
* Les bâtiments publics et privés
Nos métiers couvrent une large palette de missions, dont; Maîtrise d'œuvre, OPC, Planification, Assistance à Maîtrise d'Ouvrage et Conseil .
L'agence Caraïbe - Guyane regroupe une équipe de plus de 20 personnes, animée par un Directeur d'agence et 3 responsables d'antenne sur chacun des territoires où sont implantés nos établissements pérennes ; aux Abymes en Guadeloupe, à Cayenne en Guyane et à Grand-Case à Saint-Martin. L'agence intervient dans la quasi-totalité des domaines d'activité cités ci-dessus.
Poste à pourvoir
Nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve qui sera basé.e au sein de notre établissement de Cayenne en Guyane et intégrée à notre équipe administrative d'agence. Sous la responsabilité du Directeur d'agence et du responsable d'antenne, vos missions principales consisteront à :
* La gestion quotidienne de l'antenne de Cayenne :
* Accueil téléphonique et physique et gestion des courriers,
* Gestion des fournitures et des contrats de prestations de services liées au bon fonctionnement de l'antenne
* La gestion administrative des affaires :
* Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires
* Prise en main de la facturation (interne et externe)
* Rédaction de courriers ou rapports
* Gestion du recouvrement
* Traitement des situations de travaux des entreprises
* La gestion des appels d'offres de marchés publics :
* Assistance aux ingénieurs pour réponses aux appels d'offre (marchés publics),
* Gestion et reporting administratifs des appels d'offre et sujets commerciaux au travers des outils du Groupe


Qualifications

Vos atouts
De formation Bac+2, type BTS Gestion de la PME ou équivalent, vous présentez impérativement une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
La qualité de votre travail attendue sera juste (sur le fond) et soignée (sur la forme) au travers d'une qualité rédactionnelle irréprochable et d'un maniement des chiffres précis.


Compétences nécessaires :

Vous êtes en maitrise parfaite de l'environnement (Windows) et les outils informatiques qui représenteront 95% du temps passé dans votre fonction. Le Pack Office n'a aucun secret pour vous, notamment :
* Excel (niveau confirmé minimum : formules, tris, calculs conditionnels)
* Word (niveau intermédiaire : mise en forme, entête/pied de page, styles, champs, révisions, commentaires, tabulations.)
* Outlook (gestion efficace et sereine de boites mails professionnelles)
* Une connaissance des procédures d'appels d'offres pour répondre aux marchés publics serait une valeur ajoutée indéniable
Nous vous offrons la possibilité de mettre à profit vos compétences dans un environnement challengeant, riche en perspective d'évolution.