Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative



Responsabilités principales :

- Gestion des tâches administratives : Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives telles que la gestion des courriers électroniques, la prise de rendez-vous, la préparation de documents, la rédaction de courriers, et la gestion des appels téléphoniques.
- Gestion des agendas : Coordonner les agendas des membres de l'équipe de direction, planifier les réunions et les rendez-vous, et veiller à ce que les échéances soient respectées.
- Gestion de la correspondance : Traiter les courriers entrants et sortants, préparer les réponses aux courriers, et assurer la diffusion de l'information au sein de l'entreprise.
- Gestion de la documentation : Organiser et maintenir à jour les dossiers et les archives, et assurer la confidentialité des informations sensibles.
Soutien à la gestion financière : Assister dans le suivi des dépenses, la préparation des factures, et la gestion des notes de frais.
- Assistance aux ressources humaines : Participer au processus de recrutement en diffusant les annonces, en planifiant les entretiens, et en aidant à la gestion des dossiers des employés.
- Support logistique : Coordonner les déplacements professionnels

Compétences requises :
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Fortes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens du service client et orientation vers les résultats.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à s'adapter à un environnement dynamique et à gérer les situations d'urgence.

Formation et expérience :
- Diplôme d'études supérieures en administration, gestion ou domaine connexe.
- Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.

Cette description de poste peut être ajustée en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise et des responsabilités supplémentaires pouvant être attribuées à l'assistante administrative en gestion.