Assistant / Assistante de gestion administrative
Annonce modifiée le 25/04/2024
Rémunération : 1 767 €
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 6
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Macouria (97355)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de gestion administrative
Salaire : Mensuel de 1767 Euros sur 12 mois
Le camping "La Mangrove" recrute!
Profil recherché :
- Vous êtes motivé (e), organisé(e), rigoureux(se) et vous avez l'esprit d'équipe. Vous êtes autonome ?
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous souhaitez vous dépasser ? Postulez maintenant !
Vos missions seront les suivantes :
ADMINISTRATIF :
- Accueil convivial physique et téléphonique
- Prise de rendez-vous et orienter les clients
- Gestion et rédaction des mails
- Entretien et organisation de l'espace de travail
- Actualisation des données de suivi d'activité de la structure
- Rédaction et mise en forme des documents
- Traitement et diffusion des information aux interlocuteurs concernés
- Gestion des stocks et évaluer les besoins en approvisionnement
- Commandes chez nos fournisseurs
- Suivi des délais de livraison
- Archivage des documents
- Tri, classement et organisation des documents
COMPTABILITE :
- Enregistrement des mouvements bancaires
- Transmission des documents au service comptable
- Réalisation et suivi des devis, factures et avoirs
- Mise à jour des tableaux comptables
- Suivi de la facturation : relancer les factures impayées et factures manquantes
Cette liste n'est pas exhaustive.
Envie de participer à l'aventure avec nous ?
Nous serions ravie de vous accueillir !