Chargé / Chargée des ressources documentaires

Chargé / Chargée des ressources documentaires



Poste partiellement basé entre nos bureaux de Kourou et Petit-Saut

Notre entreprise, en pleine croissance, comptera près de 70 collaborateurs à horizon fin 2025. Dans un environnement dynamique et humain, nous plaçons l'engagement, la rigueur et la collaboration au cœur de notre fonctionnement. Chez nous, les RH sont au cœur de la vie de l'équipe : accompagnement des managers, suivi du personnel, gestion des formations, paie, recrutement. un poste complet, jamais monotone !

Pourquoi on recrute ?
Notre Chargée RH part en congé maternité. On cherche donc une personne de confiance pour prendre le relais pendant 8 mois et assurer la continuité RH au quotidien.

Prise de poste : Début août avec une période de passation

Vos missions :

Administration du personnel

Accueillir les nouveaux arrivants
Gérer les dossiers des salariés, les contrats, les avenants, les DPAE
Suivre les titres de séjour, les visites médicales
Être le point de contact RH au quotidien

Recrutement & intégration
Participer aux recrutements (rédaction des fiches de poste, entretiens.)
Préparer les contrats
Organiser l'arrivée et l'intégration des nouveaux

Formation
Aider à construire le plan de formation
Organiser les formations internes et externes
Gérer les demandes de prise en charge

Paie (en lien avec le cabinet comptable)
Rassembler les variables de paie
Gérer les absences (maladie, accident du travail, etc.)

Et aussi...

Participer aux projets RH (digitalisation, événements internes.)
Mettre à jour les tableaux de bord RH
Être à l'écoute des collaborateurs et managers

Votre profil :

Un Bac+2 (ou plus) en RH ou en gestion,
Au moins 3 ans d'expérience en RH (administration du personnel, paie, formation.)
Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
Un bon niveau d'anglais
Un vrai sens de l'organisation et de la discrétion

Les plus qu'on apprécie

Vous êtes autonome, adaptable
Vous aimez le travail en équipe et vous savez vous impliquer
Vous êtes à l'aise pour communiquer et avez le sens de la confidentialité