Assistante de Direction (H/F)

Assistante de Direction (H/F) #ADE12460

Adecco recherche pour l'un de ses clients un/une Assistante de Direction expérimentée .La mission consiste à :Assister le directeur de l’établissement dans ses activitésGérer et organiser le secrétariat de l’établissementCoordonner et réaliser l’ensemble des tâches de gestion nécessaires au bon fonctionnement de l’établissementOrganiser l’accueil du public (travail en collaboration avec l’agent d’accueil)Centraliser, synthétiser et organiser les informations relatives au fonctionnement de l’établissementOrganiser, coordonner et centraliser les informations externesGérer la documentation relative au personnel et aux résidentsParticiper à des actions déléguées par le directeurGarantie de la confidentialité des informations et respect des procédures internes. Poste polyvalent impliquant autonomie et interaction avec différents services. Gestion du courrier et des mailsGestion de l’agenda du directeurAccueil physique et téléphoniqueOrganisation et gestion du classement et archivageGestion administrative du personnel en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines (planning des congés de l’établissement, collecte des données pour la paie, visite médicale, données statistiques, etc.)Gestion administrative des résidents (constitution du dossier administratif …)Gestion administrative des stagiairesAssurer le suivi RH des ETP qui sont rattachés au CRT, en lien avec les services du siègeRédaction de documents (Notes, synthèse, courriers, statistiques, rapport, etc.)Création de tableaux de bordCommunication (participation aux actions de communication, création de support)Constitution, gestion et suivi de dossiers (affaires courantes, personnel, résidents, délégation du directeur pour certains dossiers…)Organisation d’évènements (séminaire, colloque, déplacements …) et participationProposition de procédures administrativesCollecte de données pour le rapport d’activité de l’établissementParticipation à la rédaction du projet d’établissementEtc.Contrat : intérim ; horaires et durée à préciser en fonction des besoins opérationnels.
Nous recherchons une Assistante de Direction (H/F) avec 1 à 3 ans d'expérience en assistanat. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), excellente organisation, gestion d'agenda et priorisation des tâches. Qualités : discrétion, rigueur, autonomie, sens du relationnel et aptitude au travail en équipe. Capacité d'adaptation, réactivité et bonne communication écrite et orale en français indispensables. Une première expérience auprès de cadres est appréciée.

Savoir-faire demandés :

• Communiquer avec des clients

• Communiquer des messages aux gens

• Communiquer des plannings aux personnes concernées

• Coordonner des évènements

• Effectuer des tâches administratives

• Fixer des rendez-vous

• Gérer des agendas

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité

• Efficace

• Méthodique