Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Vous aurez à exécuter des actes administratif et de gestion courante. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service.

Assistance à la direction du service : Gestion de l'agenda du directeur(trice), Préparations, organisation et suivi des réunions, Préparation et suivi des dossiers, Interface avec les partenaires extérieurs et les service internes de l'établissement.

Missions transversales : Accueil téléphonique et physique (filtrer, orienter, prendre et transmettre les messages), Aide à l'organisation d'évènements institutionnels (réunions, conférences, manifestations), Prise de notes et rédaction de comptes rendus.

Gestions administrative du secrétariat : Rédaction et mise en forme de documents administratifs et de courriers, Réception, enregistrement, diffusion et classement du courrier postal et électronique.

Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Power-Point...), Connaissances souhaitée de l'environnement universitaire, Technique d'expression écrite et orale.
Clôture des candidatures le 28/02/2026.