Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable



Votre mission :

La SCEA LAF et la SAS SIMA-PECAT travaillent depuis leur création en synergie et interagissent fréquemment sur les dossiers gérés de manière collaborative au travers de commandes et partenariats. Le recrutement porte à 90% sur la SCEA LAF pour les missions décrites ci-après, et à 10% sur la SAS SIMA-PECAT Guyane en appui administratif et comptable simplifié.

Sous l'autorité hiérarchique de la Gérante de L'AGRO FORESTIERE et sous l'autorité hiérarchique du Président Directeur Général de SIMA-PECAT, vous assurerez la gestion administrative de la structure selon la stratégie donnée par son dirigeant. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe qui vous apportera la connaissance technique et agronomique nécessaire à la réalisation de vos tâches. Vous serez en relation occasionnelle avec le cabinet comptable missionné par les deux entités pour établir les bilans comptables de chacune d'elles. Vous serez en contact direct avec les clients et fournisseurs de l'Agro-forestière.
Dans l'exercice de vos fonctions, sans être exhaustif, vous serez amené à réaliser des tâches polyvalentes .
- Gestion Administrative
o Traitement du courrier, tri et archivage
o Saisie des factures dans le logiciel de gestion comptable (GED) et relations avec le cabinet comptable
o Traitement des commandes clients : élaboration de devis, vérification du paiement, relance client, édition des factures, dépôt chorus
o Traitement des commandes matériels fournisseurs : recherche de devis, relance de commandes
o Gestion des commandes de plants : vérification avec le chef de culture des échéances, gestion de l'interface avec les clients, ajustement des plannings
o Contribution à la réponse aux marchés publics : constitution des pièces administratives et présentation de la structure
o Accueil client
o Gestion courante auprès des organismes CGSS, Retraite, mutuelle etc.
o Appui ponctuel à la logistique d'approvisionnement pour la commercialisation des produits

- Gestion des outils de communication
o Maintenance des contenus du site web et boutique en ligne (en lien étroit avec le développeur web à distance)
o Développement des outils de communication
o Animation du groupe client Whatsapp et sur les réseaux sociaux
o Mise en place de l'accueil client
o Développement du catalogue et des outils de communication

- Contribution à la gestion des outils de production :
o Gestion du stock de semences et du logiciel de gestion
o Gestion de la traçabilité, étiquetage et préparation des fichiers de labélisation (ECOCERT et Végétal Local)
o Appui au développement de la commercialisation des produits (jardinerie, autres.)



Compétences bureautiques exigées :
- Utilisation du Pack Office : Excel, Word, Power point, messagerie, internet
- Utilisation de logiciel comptable et outils de gestion
- Utilisation des réseaux sociaux (a minima Whatsapp)

Compétences recherchées :
- Niveau Bac, Bac pro ou Bac +2 en gestion/comptabilité ou expérience équivalente acquise
- Polyvalence, autonomie, rigueur, sens de l'organisation, méthode, travail en équipe, réactivité
- Notions de comptabilité, saisie comptable, relationnel client, démarche marketing, infographie serait un plus, expérience sur les fonds européen ou montage de dossiers financiers serait un plus

Les avantages du poste :
Vous travaillerez dans une ambiance agroforestière, un bureau agréable et climatisé, au sein d'une équipe dynamique, impliquée et motivée.