Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Salaire : Mensuel de 1800 Euros sur 12 mois

Description du poste :
L'association DAAC Guyane recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion de Factures pour rejoindre son équipe. Ce poste implique un éventail de responsabilités administratives et financières, ainsi que des tâches d'accueil et logistiques.
Responsabilités principales :
- Gestion Administrative :
- Gestion du courrier : relevé de la boîte postale, tri, distribution à la direction, et classement.
- Tenue à jour des documents administratifs et traitement des courriels.
- Saisie et suivi de dossiers numériques, incluant les assurances, eau, électricité et autres consommations liées aux locaux.
- Gestion administrative des recrutements et rédaction des comptes rendus de réunions.
- Finances :
- Réception, enregistrement et classement des pièces comptables.
- Organisation des dossiers informatiques pour transmission au cabinet comptable.
- Rapprochement avec les relevés de comptes et transmission des informations au cabinet comptable pour la saisie.
- Gestion et classement des devis.
- Accueil :
- Réception des visiteurs, orientation vers les services ou médiateurs appropriés.
- Gestion des appels téléphoniques et rédaction de notes d'information pour les adhérents.
- Organisation et Logistique :
- Coordination et organisation des informations internes et externes, y compris des informations confidentielles.
- Suivi des achats et dépenses sous la supervision de la direction.
- Organisation logistique des réunions d'équipe et des formations, gestion des stocks en collaboration avec le médiateur logisticien.
Qualifications et compétences requises :
- Capacité avérée à gérer de manière autonome les tâches administratives et comptables.
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Respect scrupuleux de la confidentialité.
- Expérience dans un poste similaire serait un plus.

Lieu de travail : Siège de l'association DAAC Guyane, Remire-Montloly (Guyane)
Type de contrat : CDD, 35 heures par semaine
Salaire : 1800 € brut par mois, négociable.
Profil souhaité: Bac ou équivalent secretariat, expérience: 6 mois sur un poste similaire; Permis B.

Nous offrons un environnement de travail dynamique et la possibilité de contribuer significativement au fonctionnement quotidien de notre association. Si vous êtes organisé(e), dédié(e) et prêt(e) à relever des défis variés, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Pour postuler : Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à : email
Nous attendons avec impatience de collaborer avec des personnes motivées et compétentes pour avancer ensemble dans nos projets.