Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires Btp

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP



Sous la direction du Responsable construction neuve, le collaborateur/la collaboratrice en immersion au siège de Kourou durant 6 mois dans un premier temps aura en charge la responsabilité globale d'un programme immobilier :



FINALITE DU POSTE



Mille avec un remplissage uni

Gérer un projet de sa conception à sa réalisation en respectant les objectifs,

le budget,

les délais fixés,

les normes environnementales et de sécurité dans un souci de qualité et de satisfaction et conformément aux standards du Groupe



LES MISSIONS DU POSTE



MISSIONS PRINCIPALES



A ce titre, il/elle doit :

Assurer la responsabilité globale d'un programme immobilier dans tous ses aspects technique, juridiques,

commercial, financier et social

Etre le garant de la faisabilité technique du projet, du respect des délais et des coûts de construction ainsi

que des normes environnementales et de sécurité

Réaliser le montage, la coordination et le suivi de ses programmes, de la rédaction du programme à la

livraison de l'ouvrage

Assurer l'interface avec les élus, aménageurs, et promoteurs concernés par ses opérations

Monter et suivre les dossiers de financement LBU, crédit d'impôt, CTG, prêts CDC.

Assurer la coordination entre l'ensemble des acteurs concernés (dans l'entreprise, les différents services, à

l'extérieur, les fournisseurs ou sous-traitants et concessionnaires)

Evaluer la progression du projet, mettre à jour les fiches financières d'opérations et IKOS

Veiller à la bonne réalisation du projet, phase par phase, en accord avec la politique qualité de l'entreprise

Négocier les contrats avec les prestataires externes pour obtenir des accords rentables

Suivre l'avancement du projet : participation aux réunions de chantier hebdomadaires et OPR (Opérations

préalables de Réception) en fin de chantier



MISSIONS DE MONTAGE DES PROGRAMMES DE CONSTRUCTION



Organiser les procédures de passation des contrats d'étude, de maîtrise d'œuvre, OPC, CT, CSPS en

collaboration avec le service marchés

Conduire les études de conception en veillant au respect du programme notamment financier, en

assurant la mise en adéquation des projets avec les besoins et contraintes exprimés par les agences,

futurs exploitants, et les locataires

Mettre à jour les budgets d'investissement et préparer les dossiers pour passage en comité d'engagement

et lancement des travaux (constructions M.O.I : Maîtrise d'Ouvrage Interne)



MISSIONS DE PILOTAGE ET DE SUIVI DES TRAVAUX ET DE LEUR MAITRISE D'OEUVRE



Se charger d'obtenir les permis et autorisations auprès des autorités compétentes (dépôt, obtention,

affichage, constat affichage, DROC.)

Effectuer et présenter le RAO MOE en CAO, superviser le rapport d'analyse des offres travaux

Coordonner les différents intervenants et partenaires rattachés à l'opération (architectes, bureaux

d'études, administrations, etc.) et veiller au respect des engagements (objectifs, contenu, qualité, délais,

etc.)

Assurer le pilotage et le suivi technique des opérations (relations avec le maître d'œuvre, consultation

des entreprises, passation des marchés de travaux, ordres de service, suivi et réception des travaux, etc.)



MISSIONS DE SUIVI JURIDIQUE, ADMINISTRATIF ET FINANCIER



Assurer le suivi et la conduite des procédures réglementaires relatives à chaque opération, ainsi que la

gestion financière des opérations (Bilan, projet de recherche et développement (PRD), engagements et

trésorerie)

Assurer le suivi et la conduite de la comptabilité des opérations : bilans d'opération, vérification des

factures, suivi et mise en paiement

Consulter la régularité des entreprises sur e-attestation

En lien avec le service communication, participer à la communication des opérations



MISSIONS DE SUIVI DE FIN D'OPERATIONS



Assurer le suivi et la conduite des clôtures d'opérations sur le plan juridique, technique, financier,

comptable

Gérer les risques contentieux et suivre les procédures qui en découleraient

Participer aux réunions OPR en fin de chantier (en VEFA et en M.O.I) en y associant le/la technicienne

GPA et la GL

Communiquer à l'assis