Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Société de distribution à forte notoriété opérant sur les Antilles-Guyane, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Logistique pour son activité basée à Cayenne.

Sous la Direction d'un Manager Réseau et d'un Responsable de dépôt, vous les assisterez dans leurs tâches quotidiennes tant administratives (à 40%) que logistiques (à 60%). Vous serez amené(e) à intervenir régulièrement sur le terrain.

Vos missions principales seront les suivantes :

Missions administratives :

- Gestion des appels téléphoniques (appels entrants, prises de rendez-vous) et accueil physique des visiteurs.

- Rédaction et contrôle de tous types de documents (courriers, procédures, compte-rendu de réunion, .).

- Préparation des réunions.

- Gestion administrative des déplacements (réservations diverses...etc.).

- Gestion administrative du personnel (demandes de contrats, transmission des éléments variables de paye, planning des congés, planning de formation, vivier des candidatures spontanées.).

- Gestion des fournitures administratives (commande, suivi, dispatching ...).

- Coordination de la circulation de l'information validée par sa hiérarchie auprès des services support (comptabilité, RH, dépôt, etc..) et des magasins.

Missions logistiques :

- Réception, déballage, rangement et contrôle de toutes les marchandises et fournitures reçues.

- Suivi des réceptions et retours de marchandises.

- Préparation des réassorts magasins (toutes marchandises et fournitures).

- Participation à la livraison des marchandises aux magasins clients (présents et à venir).

- Participation active à la préparation et au déroulement des inventaires.

Poste en CDI - 169h/ mois- Du Lundi au Vendredi (Exceptionnellement le samedi)

Basé(e) à Cayenne

Profil:

Issu-e d'une formation en assistanat, gestion administrative, logistique ou équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire, vous ayant permis de développer une réelle polyvalence.

Reconnu-e pour votre sens de l'organisation, vous savez gérer plusieurs priorités avec rigueur et fiabilité. Autonome et proactif-ve, vous faites preuve d'un excellent sens du service et d'une forte capacité d'adaptation face aux imprévus.

Doté-e d'un bon relationnel, vous communiquez avec aisance aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, et savez travailler en coordination avec des interlocuteurs variés. Votre discrétion, votre esprit pratique et votre bonne gestion du stress sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.