Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et Financier(ère) pour accompagner la gestion quotidienne de notre structure.

Poste clé au sein de l'organisation, vous travaillerez en lien direct avec la direction.

Missions principales
-*Administration

Gestion du courrier et des emails/ appels entrants sortants

Suivi et classement des dossiers administratifs

Rédaction de documents et comptes rendus

Relation avec les fournisseurs et partenaires

-* Gestion financière

Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs

Préparation des éléments comptables pour le cabinet

Suivi des règlements et relances

Suivi de tableaux de bord

-*Ressources Humaines (niveau administratif)

Suivi des dossiers du personnel

Préparation des éléments variables de paie (pointage)

Gestion des absences et congés

Suivi des contrats et documents RH

- *Gestion des véhicules

Suivi des entretiens et contrôles techniques

Gestion des assurances et documents administratifs

Formation en gestion, administration ou comptabilité (BAC+3 à BAC+5)

Expérience sur un poste similaire souhaitée

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion)

Sens de l'organisation et rigueur

Autonomie et polyvalence

Discrétion et sens de la confidentialité