Assistant / Assistante de direction

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Votre quotidien chez nous : LES MISSIONSSupport à la DirectionAssurer un rôle de bras droit dans la gestion des priorités, la préparation des dossiers et la consolidation des informations nécessaires à la prise de décisionAssurer la gestion administrative quotidienne et servir d'interface entre la Direction, les équipes internes et les interlocuteurs externesGérer l'agenda de la Direction : planification proactive des rendez-vous, réunions, déplacements et événementsAssurer la coordination logistique et organisationnelle des réunions de gouvernance (CODIR, réunions stratégiques, séminaires)Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents professionnels (word, excel, powerpoint)Assurer la gestion du courrier, des mails, des invitations et sollicitations, avec rédaction de réponses et coordinations avec les services concernésPilotage administratif et opérationnelReprésenter/incarner le relais entre la Direction locale et les Directions de l'Hexagone, en lien étroit avec les assistantes des Comités de direction et les fonctions supportSoutenir l'animation du Comité de Direction : suivre le planning des congés, mettre à jour les outils et applications internes (Kronos, fichiers partagés, documents internes)Contribuer au suivi et à la circulation des informations stratégiques de la DirectionRelire, vérifier et garantir la qualité des communication internes avant diffusionOrganiser l'accueil des nouveaux arrivants en lien avec le service Ressources Humaines ainsi que l'intégration administrative et opérationnelleGestion des frais généraux et des achatsGestion de la flotte automobile (achats/renouvellement, assurances, carburant, sinistres), la flotte téléphonique et la commande de fournitures Suivre la gestion des stocks de la Boutique du Centre Spatial Guyanais : suivre les seuils de réapprovisionnement, passer les commandes Suivre la gestion des commandes et leur expédition (maritime ou aérien) : mutualiser les groupages, suivre le fret, préparer les documents douaniersCréer et faire vivre une base de données fournisseurs et interfacesCommunication interne et externe Participer au développement de la communication interne locale : lettre interne (départs/arrivées, naissances, actualités, marchés gagnés, mis en lumière d'un métier ou d'un collaborateur, etc), rédiger des articles Créer des supports de communicationAssurer l'interface avec les services Communication de Sodexo France pour les actions locales, en lien avec la Responsable TI/C GuyaneSuivre les dossiers de sponsoringContribuer aux missions de lancement