Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Sous l'autorité de la directrice et du bureau de l'association, l'assistant administratif assure la gestion administrative courant de la structure et apporte un appui renforcé à la direction dans le suivi des actions, la préparation de documents et l'organisation des éléments utiles au bon fonctionnement de la structure.
Mission 1 : Appui à la gouvernance de la CPTS
- Gestion des mails et courriers
- Gestion des convocations
- Préparation des documents de réunions
- Rédaction de comptes rendus
- Réservation des salles ou lieux si besoin
Mission 2 : Gestion administrative courante
- Suivi administratif des dossiers en cours
- Mise à jour de l'annuaire et des fichiers utiles
- Suivi administratif des adhésions et des renouvellements
- Classement et archivage des documents
- Commandes de fournitures et suivi des livraisons si besoin
- Assurer l'accueil téléphonique de la structure
Mission 3 : Suivi administratif et comptable
- Collecte, tri et transmission des pièces comptables
- Lien administratif avec le cabinet comptable, la direction et les personnes concernées
- Suivi administratif des dépenses et justificatifs liés aux actions de la CPTS
- Appui administratif au suivi de certains tableaux de dépenses ou de suivi simple.
Mission 4 : Appui administratif renforcé aux actions de la CPTS
- Gestion des inscriptions aux actions et événements
- Préparation des listes de participants
- Lien administratif avec les prestataires
- Appui logistique des actions ou événements
- Préparation d'outils simples de suivi
- Appui à la compilation de certains indicateurs ou éléments de suivi selon les besoins
- Préparation des documents ou supports internes en appui à la direction