Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Missions principales
1. Assistance de direction

Gestion de l'agenda de la cheffe d'entreprise (planning, rendez-vous, déplacements)
Organisation et préparation des réunions (ordre du jour, convocations, comptes rendus, suivi des décisions)
Gestion des appels, courriers, e-mails et priorisation des informations
Interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes

2. Gestion administrative et organisationnelle
Suivi administratif général de l'entreprise
Rédaction et mise en forme de documents professionnels (courriers, rapports, notes, présentations)
Classement, archivage et gestion documentaire
Suivi des contrats, dossiers administratifs et échéances importantes

3. Coordination et suivi des activités
Suivi des projets transversaux en lien avec la direction
Coordination entre les différents services et partenaires
Suivi des indicateurs, tableaux de bord et reporting à la direction
Anticipation des besoins et gestion des priorités

4. Gestion RH (selon organisation)
Participation à la gestion administrative du personnel (contrats, absences, congés, dossiers salariés)
Suivi des plannings et de la conformité administrative
Interface avec les organismes externes (expert-comptable, organismes sociaux, partenaires RH)

5. Gestion financière et logistique (selon périmètre)
Suivi des factures, devis et bons de commande
Préparation des éléments pour la comptabilité
Suivi budgétaire de premier niveau
Organisation logistique (événements, déplacements, fournitures, prestataires)

Responsabilités
Assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel sous l'autorité de la cheffe d'entreprise
Appliquer les procédures internes et rendre compte régulièrement à la direction
Respecter strictement la confidentialité des informations traitées
Exécuter les missions confiées dans le cadre défini par la direction
Être force de proposition dans la limite de son périmètre d'action

Excellent relationnel et sens du service
Profil organisé, fiable et capable de travailler sous encadrement

Polyvalence importante avec missions définies
Travail en collaboration directe avec la direction
Possibilité d'évolution selon la structure et les besoins de l'entreprise