Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Dans le cadre de son développement, notre société de sécurité privée recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation en informatique et en logistique.
Véritable support des équipes opérationnelles, vous assurez la formation, le déploiement et le suivi des outils numériques utilisés par les agents de sécurité (main courante électronique) ainsi que la gestion logistique des équipements de sécurité et uniformes de l'entreprise.

Missions principales :

1) Gestion des outils numériques
- Paramétrer et déployer les solutions de main courante électronique et de rondes géolocalisées auprès des clients et des agents
- Analyser quotidiennement les remontées effectuées
- Faire remonter à l'encadrement les pratiques professionnelles défaillantes
- Configurer les smartphones destinés aux agents de sécurité.
- Assurer le support de premier niveau auprès des utilisateurs.
- Participer à la formation et à l'accompagnement des agents dans l'utilisation des outils.
- Effectuer les mises à jour et le suivi des équipements déployés.
- Assurer le lien avec les éditeurs de logiciels et les fournisseurs en cas d'incident technique.

2) Gestion logistique
- Assurer la gestion des uniformes et équipements professionnels de sécurité pour un effectif d'environ 400 agents.
- Organiser la distribution, le suivi et le renouvellement des tenues.
- Gérer les stocks et anticiper les besoins d'approvisionnement.
- Contrôler les livraisons et assurer le suivi des fournisseurs.
- Participer aux inventaires périodiques.
- Veiller à la bonne tenue du magasin et des espaces de stockage.

3) Suivi administratif
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des équipements et des stocks.
- Assurer la traçabilité des matériels remis aux collaborateurs.
- Participer à l'élaboration des procédures internes relatives aux équipements et outils numériques.
- Produire les reportings demandés par la direction.