Assistant Administratif (h/f)

Assistant Administratif (h/f)


Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH H/F, afin de renforcer ses équipes en CDD à Cayenne.
 
Rattaché au Directeur, vos missions seront les suivantes :
 
Planifier, suivre et vérifier les heures de présence des employés
Assurer la saisie et le suivi des éléments variables de paie
Collaborer avec les responsables de service pour résoudre les divergences ou les anomalies dans le suivi des temps de travail
Évaluer les besoins de formation en concertation avec les différents départements
Recevoir et traiter les demandes de formation émanant des employés
Tenir à jour les outils de suivi des formations (tableaux de bord, logiciels de gestion de formation)
Présenter des suggestions d'optimisation des formations à la direction des ressources humaines
Rédiger et mettre en forme les contrats de travail, notamment pour les intérimaires
Garantir le respect des obligations légales en matière de contrat de travail
Gérer la création et l'attribution des badges d’accès aux employés et aux intérimaires
Veiller à la mise à jour des accès en fonction des changements de personnel
Veiller à l'approvisionnement et à la gestion du matériel de bureau nécessaire au bon fonctionnement des équipes
Effectuer des commandes et gérer les stocks
Organiser et planifier des réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE) en coordination avec les différents acteurs impliqués
Préparer les ordres du jour, les comptes rendus et suivre les actions à mener à la suite de ces réunions
Assurer une communication efficace avec les membres du CSE et maintenir un calendrier à jour des réunions
 
Formation :
Diplôme en ressources humaines, en administration ou domaine similaire.
 
Compétences :
Maîtrise des outils informatiques (pack Office, logiciels de gestion des ressources humaines)
Bonnes capacités organisationnelles et sens du détail
Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles
Sens de la discrétion et de la confidentialité
 
Expérience :
Une première expérience dans un rôle administratif ou RH, de préférence dans le secteur industriel, serait un atout.
 
Type de contrat : CDD
Rémunération : 2000€ brut / an sur 13 mois 

Votre profil

Formation :
Diplôme en ressources humaines, en administration ou domaine similaire.
 
Compétences :
Maîtrise des outils informatiques (pack Office, logiciels de gestion des ressources humaines)
Bonnes capacités organisationnelles et sens du détail
Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles
Sens de la discrétion et de la confidentialité
 
Expérience :
Une première expérience dans un rôle administratif ou RH, de préférence dans le secteur industriel, serait un atout.

A propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.


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